При создании ООО важно не забыть указать данные по юридическому адресу. На него госинстанции будут отправлять извещения, и письма, также по нему могут прийти с проверкой. Когда организация собирается переехать, важно своевременно внести изменения в ЕГРЮЛ. Для удобства стоит ознакомиться с порядком действий.

Какие существуют варианты переезда

У ООО два адреса: один из них юридический, а другой является адресом фактического местонахождения. В первом случае говорится о полном адресе, по которому будет доставляться корреспонденция. Второй – это населённый пункт, где фактически расположена компания. Допустим, адресом местонахождения будет г. Пермь, а юридическим адресом – 614000, ул. Ленина, д. 28 (тут арендует офис).

Когда и что меняют:

• при переезде возникает необходимость в смене адресов, даже когда фирмы всего лишь сменили офис;
• исключительно при переезде в другой город будет потребность в смене адресов фактического местонахождения.

Процедура смены адреса и местонахождения схожа. Представители компании должны обратиться в налоговую инспекцию, чтобы внести данные в ЕГРЮЛ. При этом важно учесть некоторые особенности.

Действия при смене юр. адреса

Провести смену юридических адресов значительно легче, чем адресов местоположения. Организация будет перемещаться в пределах одного населённого пункта, а это означает, что изменения будут незначительными.

Учредители должны подготовить пакет официальных бумаг, а затем уведомить ФНС о переезде компании. После этого уполномоченный орган внесёт данные в реестр. Далее будет приведена инструкция по смене юридического адреса.

Как оформить решение о переезде

Решение о смене юридического адреса имеет право принять директор ООО. Также его могут принимать на общем собрании участников. Это будет зависеть от того, что именно указано в уставах.

• Учредителей несколько, но по уставу у руководителя есть право лично принимать решение. Нужно издать приказ о смене адреса. Документ должен обязательно подписать директор, что положено по закону и уставу.
• Учредитель один, и он издаёт решение ед. участника общества о смене адреса. Это не противоречит уставу.
• Учредителей несколько, и в указе утверждается, что решения нужно принимать на общем собрании. Важно его провести, а результаты отразить в протоколе. «За» смену должны голосовать 2/3 участников, если по уставу не сказано иное. В любом случае нужно ориентироваться на уставы.

Отсутствуют установленные образцы приказа, решения и протокола. Данные официальные бумаги имеют свободную форму. В них должны быть отражены наименование, ИНН, ОГРН, старый и новый юридические адресы, день подписания.

При указании юридических адресов в уставах фирм важно приложить отредактированный документ.

Оплата государственной пошлины

Размер госпошлины за подачу уведомления о смене юр. адреса ООО составляет 800 рублей. Её потребуется оплатить в случае личной подачи бумаг в ФНС. Квитанцию удастся сформировать в сервисе ФНС «Уплата госпошлины». При подаче заявления через МФЦ, нотариуса, веб-портал налоговой службы оплачивать пошлину не придётся.

Отправка документов в налоговую

Теперь потребуется подготовить и подать в свою ФНС официальные бумаги для смены юридического адреса. Это потребуется сделать в течении трёх суток после принятия решения.

В ФНС потребуется подать заявление P13014 о том, что будут внесены изменения в реестр юридических лиц. Руководитель компании или единственный учредитель должен поставить подпись.

Что ещё нужно:

• документ, который выступил основанием для смены адреса – протокол общего собрания, приказ, решение ед. учредителя (зависит от уставов);
• выписка из ЕГРН, когда офис является собственностью компании; договор аренды по новому юридическому адресу.

К пакету официальных бумаг не нужно прикладывать квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. ФНС самостоятельно найдёт данную информацию.

Получение нового листа записи ЕГРЮЛ

При смене юридического адреса, когда заявление заполнено правильно, в течение 5 суток изменения зафиксируют. У ООО будет обновлен лист записи ЕГРЮЛ, который подтвердит изменения (то есть, данные по смене адреса).

Когда после переезда обязана смениться и налоговая, которой подконтрольно ООО, уполномоченный орган туда направляет информацию. Самой компании ничего не потребуется делать. Будет выдан документ, который подтвердит снятие учёта в прежней ФНС и прикрепление к новой. Уставы корректировать необязательно. Главное, чтобы в уставах не указывалось полное местоположение.

Документы будут отправлены на электронный ящик, который прописан в P13014. Когда требуется бумажная форма, то на последнем листе потребуется сделать соответствующую отметку.

Действия при изменении места нахождения ООО

Процедура смены адресов местонахождения юридического лица проходит тяжелее, и на это уходит больше времени. Основная причина – это потребность изменений в уставе. Объясняется тем, что в уставах прописывается местоположение. В них следует указать город, в котором находится ООО. Также важно встать на налоговый учёт по новому адресу местонахождения. Это происходит при корректировках уставов.

Оформление решения о переезде

Местонахождения ООО (адресом является город) следует прописать в уставах компаний. Когда есть необходимость в изменении адресов, важно внести корректировки в уставы. При этом важно предварительно провести общее собрание участников, где будет принято положительное решение. Это требуется по уставу. Когда учредитель один, ему не нужно обязательно с кем-либо советоваться. Он будет самостоятельно принимать решение, иного по уставу не дано. И в той, и в другой ситуации потребуется документ: протокол общего собрания или решение ед. учредителя. Выбор бумаг определяется в зависимости от уставов.

Уведомление ФНС о смене адреса

Когда учредители принимают решение об изменении местонахождения юридического лица, им требуется в течение трёх суток направить соответствующее уведомление в ИФНС. С этой целью потребуется заполнить форму P13014 и к ней приложить:

• протокол общего собрания или решение единственного участника общества (в зависимости, что идёт по уставу);
• новая редакция устава ООО или лист изменений в устав.

Это необходимо для предварительного уведомления ФНС о переезде в иной населённый пункт. Максимально спустя 5 рабочих дней ФНС предоставит обновленный устав ООО и лист записи ЕГРЮЛ, где будет соответствующая отметка.

Данный этап разрешено пропустить, когда новым адресом является место жительства учредителя с 50% голосов или представителя ООО, который имеет право ставить подпись в бумагах без доверенности. Это не должно противоречить уставу.

Оплата государственной пошлины

В данном случае необходимо также оплатить 800 рублей, как и при изменении юридического адреса. Но совершать оплату следует по реквизитам ФНС органа, в который перемещается фирма. Платёжный документ проще и быстрее сформировать на веб-портале ФНС в разделе «Уплата государственной пошлины».

Подача заявления в новую ФНС

Когда пройдёт 20 суток, потребуется отправить данные в налоговую службу по новому адресу. Для этого представитель должен подготовить определенный перечень официальных бумаг.

Они следующие:

• заявление по форме P13014;
• решение или протокол о смене адреса местонахождения (зависит от данных в уставах);
• устав в новой редакции;
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины (при личном обращении в налоговую).

Важно отметить, что при отсутствии адреса в уставе, новая редакция не требуется. По этой причине в уставах не всегда указывают адреса.

Получение документов о смене местонахождения

На протяжении 5 рабочих дней информацию внесут в реестр. Для получения листов записи ЕГРЮЛ и оригиналов новых уставов с отметкой от ФНС, компаниям потребуется посетить налоговую. Уставы и иные бумаги предоставят руководителю организации или его представителю. Посторонние не могут забрать устав.

Подача документов в налоговую

Существует несколько вариантов отправки документов на изменение адреса в ФНС:

• На веб-портале ФНС в разделе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Следует перейти во вкладку под названием «Внесение изменений о юридическом лице».
• Лично в налоговой инспекции – удобный вариант при смене юридического адреса в уставе.
• Через МФЦ – тоже удобно при изменениях уставов из-за указания иных адресов.
• Через нотариуса – возможно изменение юридического адреса в уставе через специалиста.

Когда официальные бумаги на смену юридического адреса отсылают через портал ФНС, пакет нужно подписать с помощью электронной цифровой подписи. При личной сдаче документации в налоговую или отправке по почте, подпись необходимо подтвердить у нотариуса. Если представитель фирмы обращается к посреднику (МФЦ или нотариусу), который отправляет бумаги в налоговую, электронная подпись не требуется.

Обязательно ли менять устав?

Чаще всего в уставе ООО уточняют исключительно информацию по адресу нахождения фирмы. Полные юридические адреса в уставах чаще не указывают. При желании можно внести в устав данные по полному адресу. Адреса из уставов и ЕГРН должны совпадать.

Всё же чаще полных адресов в уставах нет. По этой причине вносить изменения в устав требуется в той ситуации, когда фирма собирается переехать в иной населённый пункт. Если же она только сменила офис, но осталась в том же городе, то устав не придётся менять. Устав останется таким же, как был. Адресом в нем будет значиться конкретный город.

Если же ООО пользуется типовым уставом (не с адресом), вносить изменения в этот документ не придётся. Юридические адреса будут отражаться исключительно в ЕГРЮЛ, а не в уставах. По закону в уставах они не обязательны. Отсутствие полных адресов не считается ошибкой в уставах. Плюс этого – то, что смену адресов в уставах не придётся проводить.

Смена адреса ООО и прохождение перерегистрации в фондах

Когда налоговая проведёт регистрацию смены юридических адресов или местоположения фирм, в течение 5 рабочих дней она уведомит ПФР и Фонд социального страхования. Данные органы зарегистрируют фирмы в своих базах. О смене юридического адреса их не придётся лично уведомлять.