---

Каким должен быть юридический адрес ООО

Непременным шагом для оформления ООО, является получение организацией собственного юридического адреса. При его выборе необходимо учитывать некоторые нюансы. Нельзя в таком качестве использовать любой адрес, он должен соответствовать определённым критериям. Попробуем разобраться в основных тонкостях его выбора, рассмотрим, чего стоит избегать и на что обратить внимание.

Адрес компании – юридический и фактический

В правовой сфере Российской Федерации, за юридический адрес ООО возможно считать место нахождения его единоличного исполнительного органа. Таковым возможно считать гендиректора или иное лицо, выполняющего главную управленческую должность в компании.

На учёт в ЕГРЮЛ компании ставят по их юридическому адресу. При регистрации потребуется зафиксировать его во всех учредительных документах, в том числе уставе Общества.

Кстати, иногда в уставе необязательно юридический адрес фиксировать в полном формате. Допустимо подобное при условии, что таковым является место прописки любого учредителя либо директора. То есть указываются лишь два параметра – регион и город. Однако в решении о создании общества с ограниченной ответственностью, данная информация должна быть представлена целиком.

В РФ предусмотрено несколько путей получения юридического адреса. Наиболее часто для этого арендуют офис, но есть и другие способы, рассмотрим их позднее.

Понятие фактический адрес достаточно сильно отличается от юридического. Под этим термином подразумевается место реального ведения бизнес-деятельности компании/предприятия. Возможно такое положение дел, когда фактический и юридический адреса могут совпадать. Например, при небольших объёмах ведения предпринимательской деятельности, подобное встречается достаточно часто. Однако тут есть одна сложность, получить разрешение на открытие офиса в жилом здании не получится.

При этом фактический адрес ООО достаточно легко сменить, так как подобные изменения не вносятся в ЕГРЮЛ. Однако уведомлять о появления структурного подразделения необходимо. Предпосылки к смене фактического адреса различны, но наиболее часто так делают для удобства ведения бизнеса. Например, открывают новое подразделение или переносят действующее ближе к рынкам сбыта либо поставщикам.

Кстати, у компании может быть более одного фактического адреса. А вот юридический должен быть только один.

Основные сложности регистрации юридического адреса ООО и критерии его выбора

Все ключевые сведения об ООО тщательно проверяются при регистрации соответствующими регулирующими органами. Информация об юридическом адресе организации не исключение. Так понадобится подтвердить свои права на его использование. В данном случае, если речь не идёт о месте прописки учредителя, как юридическом адресе, необходимо приложить гарантийное письмо. Оно подтверждает, что от арендодателя или собственника получено одобрение на использование ООО помещения в данном качестве.

Конечно, гарантийное письмо не входит в перечень необходимых для предъявления документов при оформлении ООО. С примерным списком нужной документации можно ознакомиться в статье 12 Федерального закона № 129-ФЗ. Однако отсутствие гарантийного письма, может послужить причиной для отказа в регистрации. Настоятельно советуем подготовить полный пакет документов, которые могут потребовать в контролирующих органах.

В целом наиболее часто встречаются такие проблемы с регистрацией юридического адреса:

• владелец/арендодатель не даёт своё согласие на использование помещения в таком качестве или отрицает факт предоставления гарантийного письма;
• в обозначенном здании отсутствует соответствующее помещение;
• учредитель/директор не прописан по указанному адресу;
• помещение уже указано, как юридический адрес другой организации;
• помещение занято иной компанией, которая не имеет права сдавать его в субаренду или не может предоставить подтверждение от владельца на неё.

Также стоит обратить внимание, что вдобавок к гарантийному письму для регистрации понадобятся копии документов, подтверждающих право на собственность объектом. Такого пакета документации достаточно для проверки соответствия указанных данных всем требованиям.

Помимо перечисленных ранее проблем, юридический адрес может быть отклонён ввиду данных факторов:

• объект не достроен или находится в процессе строительства;
• отсутствует здание/помещение, указанное в документах;
• объект совершенно непригоден для данных целей, так как представляет собой развалины.

Кроме того, юридический адрес не выйдет получить там, где располагается казарма, школа, больница и подобные объекты.

Пока идёт оформление юридического адреса необходимо, чтобы собственник помещения был на связи. То есть его контактный телефон в гарантийном письме должен быть действительным. Для подтверждения указанной информации, с ним свяжутся из ФНС. Если связаться не получится, последует отказ в регистрации.

Полученный юридический адрес впоследствии возможно сменить. Данная процедура включает в себя соответствующее уведомление в ФНС и внесение изменений в ЕГРЮЛ.

При регистрации по месту прописки генерального директора, понадобятся предоставить документы, подтверждающих владение квартирой/домом. В ситуации с наличием нескольких собственников жилья, надо предоставить их документально подтверждённое согласие. Если это арендованная площадь, дополнительно необходимо получить таковое от собственника.

Достаточно редкий вариант регистрации ООО, это получение юридического адреса в объекте муниципальной собственности. Основная сложность в данном вопросе – согласие от муниципального/государственного владельца. Данный способ считается одним из самых сложных и трудоёмких.

Пути получения юридического адреса для ООО

На данный момент в РФ предусмотрено несколько законных методов для получения юридического адреса. Перечислим их все.

Недвижимость в собственности у учредителя

Самый простой способ для оформления юридического адреса, зарегистрировать в данном качестве недвижимость любого из учредителей. Лучше всего подойдёт офисное либо складское помещение.

Аренда

Наиболее часто встречающийся способ, это аренда здания либо офисного помещения в качестве юридического адреса. Действовать так достаточно удобно, на рынке представлено достаточное количество привлекательных вариантов.

Приобретение юридического адреса

Сейчас существуют организации, избравшие своим полем деятельности продажу таких адресов и их почтовое обслуживание. Найти подобные предложения легко, любая поисковая система предложит множество подходящих вариантов. К сожалению, не все такие продавцы добросовестны. Поэтому перед покупкой, стоит проверить и саму компанию-продавца, и предполагаемое место.

Обратите внимание, что налоговая служба может не одобрить регистрацию юридического адреса, если там уже зарегистрировано большое число компаний. Для проверки рекомендуем воспользоваться базой массовой регистрации, которую предлагает ФНС.

Другой мерой защиты от обмана является оффлайн проверка. То есть следует съездить по предложенному адресу или отправить сотрудника, который проверит, что там реально располагается указанный объект. Проверьте, совпадает ли нумерация здания, имеется ли указанное помещение и т.д.

Регистрация по месту прописки

Подобное возможно для места проживания генерального директора или одного из учредителей ООО. Однако на практике реализовать данный вариант достаточно сложно. По закону, в жилом помещении юридический адрес получить не выйдет. То есть в качестве домашнего адреса необходимо будет использовать арендованное нежилое помещение. Меж тем попытка реализации данного варианта неидеальна, так как весьма вероятен отказ. Однако это решение можно отменить, но только через суд.

Документы для оформления и подтверждения юридического адреса

Действующего неизменного перечня документов для оформления юридического адреса ООО сейчас нет. Но в реальной жизни, ФНС РФ обычно требует определённую документацию, зависящую от выбранного способа получения адреса. Перечислим возможные варианты:

• копия или оригинал свидетельства о праве собственности, при использовании недвижимости или помещения, находящегося во владении одного из учредителей;
• гарантийное письмо от арендодателя, при аренде здания/помещения;
• копия или оригинал свидетельства о праве собственности и согласие от каждого из жильцов квартиры/дома на регистрацию ООО по данному адресу, при получении официального адреса юридического лица по месту прописки одного из учредителей либо генерального директора.

Прочая документация может быть востребована от ФНС, однако это более редкие частные случаи.