Регистрация юрлица напрямую связана с выбором юридического адреса. Если у владельца будущей компании изначально имеется необходимое место, например, место жительство директора, арендованная или купленная площадь для ведения бизнеса (склад, офис, торговое или производственное помещение и т.д.), то проблем с регистрацией компании не возникает. Однако некоторым предпринимателям приходится покупать адрес регистрации юрлица в связи с отсутствием альтернативных вариантов.

При выборе второго варианта, связанного с покупкой адреса, необходимо быть осторожным, так как могут воплотиться в жизнь неприятные «сюрпризы». В случае, если по на одном адресе окажутся несколько зарегистрированных компаний, то можно столкнуться с внесением в ЕГРЮЛ пометки о недостоверности данных. Ее устранение отнимает значительное количество времени и сил предпринимателя. Помимо этого, могут возникнуть проблемы с контрагентами, которые вряд ли захотят сотрудничать с такой компанией.

Что такое массовый юридический адрес

«Что значит адрес массовой регистрации?» – Ответ на этот вопрос крайне сложен. Все связано с тем, что критерии адреса массовой регистрации не определены на законодательном уровне.

Комментарии налогового органа РФ повествует о том, что адрес считается массовым, если речь идет о 5 и 10 зарегистрированных на нем фирмах (и более). Однако чаще всего налоговая проводит индивидуальную оценку юридического адреса перед тем, как поставить юр.лицам метку в ЕГРЮЛ. Первое упоминание о «массовом адресе регистрации юридических лиц» было отображено в письме Московской ФНС. Налоговая уведомила банки о фирмах, по адресам которых располагается по меньшей мере 10 организаций. В данном уведомлении налоговый орган предостерег финучреждения о взаимодействии с такими «сомнительными» организациями.

Однако необходимо понимать, что путаница может возникнуть вследствие организационных особенностей, связанных с регистрацией компаний в больших бизнес-центрах, ТРЦ и т.д. Например, в Москве представлено существенное количество многоэтажных зданий, на территории которых могут размещаться сотни компаний, но это совершенно не значит, что такой адрес соответствует критериям «массовости».

У ФНС могут возникнуть подозрения, связанные с достоверностью адреса регистрации юридического лица в том случае, если:

• нет соответствующего указания на юрлицо, например, таблички или вывески;
• отсутствует информация о конкретном расположении компании – номер офиса или этаж;
• у компании отсутствует возможность получения писем от ФНС по конкретному адресу;
• постоянное отсутствие директора компании на рабочем месте в соответствии с графиком работы во время визита сотрудников инспекции.

Дополнительные вопросы могут возникнуть, если представитель или руководитель подозрительно отвечает на вопросы, которые касаются адреса массовой регистрации.

Именно поэтому, если вы решили купить адрес регистрации – обращайтесь только к проверенному продавцу. Однако и это не способно гарантировать вам 100% защиты от двух самых главных проблем, суть которых заключается в:

• Отсутствии определения «массовости» в законе. Одна инспекция может посчитать адрес «массовым», если на нем зарегистрировано 5 компаний, а у другой 20 зарегистрированных фирм по одному адресу не станут причиной возникновения каких-либо подозрений.
• Отсутствии обязанности руководителей компании проверять «массовость» адреса. Работа компании, наличие офиса, получение соответствующих документов от ФНС – все еще не могут обеспечить 100% защиту от дополнительных вопросов со стороны представителей налогового органа.

В любом случае, если налоговая заподозрит «массовость» конкретного адреса регистрации компании, то всегда можно пройти процедуру уточнения данных, предоставить в ФНС доказательства того, что адрес не является фиктивным, например, соответствующий договор аренды.

Какие проблемы повлечет регистрация на массовом юр.адресе

Самое серьезное из последствий, связанных с адресом массовой регистрации, выражается в виде отметки в ЕГРЮЛ. Если в течение 6 месяцев данные не уточняются, то налоговая вправе инициировать прекращение регистрации компании. Однако все финансовые задолженности, убытки и другие проблемы, связанные с прекращением деятельности юрлица придется урегулировать учредителю, который не проконтролировал своевременное внесение изменение и исправление регистрационных данных компании.

В случае, если проблема возникла в процессе оформления бизнеса, то процесс регистрации может быть приостановлен или же полностью отклонен налоговым органом. Однако последствия не ограничивается только вышеперечисленными ситуациями. Среди дополнительных сложностей выделяют сложности при взаимодействии с:

• Государственными органами. Если компании необходимо обратиться в госорганы для проведения значимых процедур, то для выполнения данного действия необходим достоверный юридический адрес. Например, в случае прохождения процедуры лицензирования на реализацию алкогольной продукции, будут важны не только характеристики торговых площадей, но и юридические аспекты компании, а именно достоверность данных ее местонахождения.
• Финансовыми организациями. Соблюдение законодательства в области противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, стоит на особом контроле в банках. Крупные финансовые организации достаточно часто самостоятельно инициируют проверки компаний на массовую регистрацию. Если подозрения банка будут оправданы, то компании могут отказать в обслуживании расчетного счета. При обнаружении проблем и несоответствий, банки проверяют данные через сайт ФНС и отправляют представителя службы безопасности для совершения очной проверки. Небольшие банки чуть менее бдительны, но заблокировать счет и удержать денежные средства компании все же могут.
• Партнерами и контрагентами. Зачастую они боятся взаимодействовать с подозрительными компаниями, которые имеют отметку в ЕГРЮЛ от ФНС. Это связано с навязыванием борьбы за «Прозрачный бизнес» со стороны ФНС. Контрагенты обращают внимание на недостоверные данные. Чаще всего панику поднимают неопытные бизнесмены, но и у серьезного бизнеса могут возникнуть вопросы, связанные с добросовестностью компании-партнера.

Также стоит более подробно разобрать ответственность за указание некорректного юридического адреса. Кодекс РФ об административных правонарушениях устанавливает ответственность за нарушение законодательства в области госрегистрации. п.4. ст. 14.25 КоАП РФ информирует о том, что максимальная сумма штрафа составляет 10 тысяч рублей. Повторное нарушение влечет дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до трех лет (п5. ст. 14.25 КоАП РФ). Недостоверный адрес, ровно, как и массовый – прямое нарушение данной статьи.

Дополнительно Верховный суд РФ в Определении № 306-КГ17-21112, которое информирует о том, что местоположение юрлица является существенно важным критерием. Это связано с тем, что оно определяет место исполнения налоговых обязательств. Именно поэтому недостоверный адрес приравнивается к непредоставлению документов, а это снова возвращает нас к содержанию ст. 14.25 КоАП.

Конечно, паника, связанная с рисками получить отметку о массовом адресе регистрации юридических лиц, несколько преувеличена. Реальная опасность возникает в случаях, если:

• Место регистрации – жилая недвижимость. При этом учредитель представлен одновременно в нескольких компаниях.
• По одному адресу числится большое количество фирм: большая часть из них не получает письма от налоговой. А выездные проверки сотрудников налоговых органов не могут установить факт присутствия компаний по месту регистрации.
• Юридический адрес является номинальным: - представляет собой комнату, в которой зарегистрировано большое количество компаний.

Возникновение таких ситуаций быстро приведет к тому, что компания получит соответствующую отметку в ЕГРЮЛ. Чтобы избежать этого, рекомендуется:

• Покупать адрес в надежной компании с предварительным выяснением всех необходимых нюансов об отсутствии «массовости».
• Устанавливать вывески и таблички для идентификации вашей компании.
• Договориться о почтовом обслуживании. Это позволит избежать пропуска важных писем от налоговой, что не станет сигналом для органов об инициировании проверки на месте регистрации.

Если вы решили зарегистрировать организацию в бизнес-центре, то ждать проблем от налоговой заранее не стоит. Сотрудники ведомства прекрасно понимают, что такое здание строилось целенаправленно для размещения компаний, поэтому говорить о том, что все компании в таких центрах зарегистрированы массово не только абсурдно, но и в некоторых случаях даже незаконно.

Что делать, если вы зарегистрировались на массовом юр. адресе

Сначала ваша компания получит отметку о недостоверности данных в ЕГРЮЛ. С этой проблемой придется достаточно долго разбираться. Порядок действий в данной ситуации значительно отличается в зависимости от конкретных обстоятельств. В случае, если вы действительно зарегистрированы на фиктивном месте, где в каждом кабинете «размещены» десятки, а то и сотни компаний, то выход только один - придется менять место регистрации компании.

В других же случаях может потребоваться уточнение информации. Чаще всего проблема возникает, если адрес регистрации компании указан не полностью (нет номера офиса или кабинета). Кроме того, в единую базу данных может быть занесено несколько подобных записей и ФНС может усмотреть «массовость». В таком случае необходимо заполнить заявление формы Р13001, но иногда можно решить вопрос путем личного посещения отделения налоговой службы.

Порядок действий для урегулирования вопроса с адресом регистрации компании в любой ситуации приблизительно такой:

• Смена места регистрации или предоставление данных для уточнения.
• Составление заявления по форме Р13001 с приложенными документами, например, договором аренды или выписки, содержащей точное местоположение компании.
• Предоставление документов в налоговый орган.

После получения и проверки документов налоговая снимет отметку не позже, чем через 5 рабочих дней. Если же сотрудники ФНС выявят ошибки в документации, то может потребоваться обращение к специалистам, которые проверят юридический адрес на массовую регистрацию и помогут исправить проблему.

Можно ли проверить адрес на «массовость»

«Прозрачный бизнес» ФНС стал причиной запуска специального сервиса, с помощью которого можно узнать более подробную информацию о конкретном адресе. Как проверить адрес на массовую регистрацию? – Просто введите точные данные местоположения компании. Если они не числятся в налоговой в качестве «массовых», то содержание ответа сервиса на такой запрос будет выражено в отсутствии информации.

В случае, если вы хотите приобрести юридический адрес и быть уверенными в том, что с местоположением вашей компании все в порядке – обратитесь в нашу компанию. Мы предлагаем своим клиентам чистые адреса для регистрации компаний с почтовым обслуживанием по доступным ценам.

Вывод

Получение отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ может привести не только к возникновению сложностей при взаимодействии с госорганами, банками и контрагентами, но и способно стать причиной полного прекращения деятельности конкретного юрлица.

Компания Address Group предоставляет своим клиентам широкий ассортимент реально существующих немассовых юридических адресов с почтовым обслуживанием. Мы гарантируем своим клиентам, что ни один из представленных адресов не является «массовым», а также предоставляем договор прямой аренды. Использование юридических адресов для регистрации компаний от Address Group не станет причиной возникновения каких-либо подозрений у налоговой службы, а также не создаст иных проблем для вашей компании.