---

Что такое юридический адрес

Понятие юридического адреса на данный момент отсутствует в действующем законодательстве. Простыми словами, адрес юридического лица – это место нахождения организации, по которому она зарегистрирована в государственных инстанциях и налоговой службе.

При заполнении заявления на регистрацию организаций необходимо указать адрес нахождения органа исполнительного характера. При этом у налоговых органов есть право отказать в регистрации юридического лица, если будут основания полагать, что адрес юр лица может быть недействительным.

Регистрирующий орган тщательно проверяет сведения относительно ООО, особенно информацию по юридическому адресу. Чаще всего представители налоговой просят представить не только учредительную документацию, но и гарантийный документ, подтверждающий действительность юридического адреса.

ФНС может сделать вывод о недействительности юридического адреса в следующих ситуациях:

• Юридический адрес фактически не существует, не указан в открытых источниках
• По этому адресу находится офис совершенно другого юридического лица
• Лицо-собственник помещения утверждает, что не составлял гарантийный документ для этого юридического лица
• По юр адресу, представленному налоговой, не проживает руководство компании
• Помещение использует другая компания, у которой нет правомочия передавать объект в субаренду
• Нет документов, которые подтверждают согласие лица-собственника на оформление субаренды по этому адресу организации

Когда нужно получить юридический адрес?

По ст. 54 ГК РФ, в едином реестре должно быть указание юридического адреса фирмы. Иными словами, местонахождение юридического лица – место, где присутствуют руководящие органы. По данному юр адресу приходит деловая корреспонденция, документация от налоговиков и других официальных инстанций. Получать юридический адрес необходимо по соображениям удобства, чтобы контролирующие органы и деловые партнеры всегда могли связаться с предпринимателем. Кроме того, адрес организации – это место, где будет храниться документация данного лица.

На практике юридический адрес лица и фактическое расположение организации отличаются. Некоторые лица в процессе своей деятельности переезжают с одного места на другое, однако адрес ООО при этом остается прежним. В такой ситуации нужно обеспечить своевременную доставку корреспонденции на новый адрес, поскольку письма, отправленные по местонахождению юридического лица, указанному в реестре, считаются доставленными.

Особенности оформления юридических адресов

У организации есть несколько законных способов стать владельцем юридического адреса:

• Оформить договор аренды или приобрести офис для коммерческой деятельности, после чего пройти процедуру регистрации юридического лица. Если юридический адрес и реальное местонахождение фирмы совпадают, она не пропустит важные письма, в том числе от государственных инстанций
• Если юридический адрес является помещением, которое было арендовано, требуется запросить гарантийное лицо от собственника. Документ подтверждает, что человек готов отдать в аренду помещение, такая бумага имеет силу юридического бланка. Письмо может быть оформлено человеком или же от имени юридического лица
• Оформление объекта у фирмы, которая предлагает местонахождения для юридического лица в аренду, в том числе с услугой корреспондентского обслуживания. В этом случае важно, чтобы адрес ООО не носил массовый характер (то есть по этому месту не должны быть зарегистрированы десятки компаний). Параметры такой массовости определяют представители ФНС, на практике это более пяти адресов в одном месте
• Регистрация по месту проживания руководства. Это довольно простой способ, так как закон не запрещает вести коммерческую деятельность в квартире, то только с согласия других членов семьи с правом собственности на этот объект. Тем не менее, некоторые банки не предоставляют юридического и финансового обслуживания компаниям, которые находятся в жилых помещениях

Что касается ИП, то они регистрируются по месту прописки, указанной в их паспорте. Если у человека нет постоянной прописки, то используют временный вариант.

Документация и особенности оформления местонахождения для юридических лиц

Процедура требует представления пакета документов с последующим внесением записи в единый реестр. Для оформления местонахождения от юридических лиц потребуются следующие официальные бумаги:

• Заявление по форме № Р11001, которое должно быть заверено нотариусом (последнее требование не является обязательным, если документация подается в электронном формате)
• Решение об образовании юридических лиц (если учредителей несколько, они заполняют протокол)
• Уставной документ, который подается в двух экземплярах
• Если в качестве учредителей выступают иностранные лица, то нужно подать также выписку из реестра страны по месту нахождения компании
• Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины (компания освобождается от оплаты, если подает документацию в электронном формате)

Юридический адрес должен быть указан в заявлении с указанием точных реквизитов, в том числе прописывается почтовый индекс, корпус дома, название населенного пункта, номер квартиры или офиса.

Также в ФНС предоставляется правоустанавливающая документация, а именно:

• Документ, подтверждающий правомочие собственности на недвижимый объект, допускается отправка ксерокопии
• Гарантийный документ от владельца, который является фактом, подтверждающим аренду
• Акт, подтверждающий прием-передачу недвижимости
• Если используется домашний адрес директора, то потребуется письменное согласие других владельцев квартиры или дома, такой документ должен быть заверен нотариусом

Как можно изменить местонахождение и оформить это?

В некоторых случаях в процессе хозяйственной деятельности может потребоваться сменить помещение для работы. Это может происходить по инициативе сторон соглашения аренды или по другим причинам (например, если власти изменили название улицы).

При оформлении таких изменений нужно определить, будет ли меняться населенный пункт. Кроме того, уточните, что записано в уставном документе: общее местонахождение или полные реквизиты с городом, улицей, номером дома.

Если новый объект не выходит за границы прежнего города или другого населенного пункта, а в уставе отражено только общее местонахождение, то процесс переоформления не занимает много времени. Представителям компании необходимо подать документацию в тот же регистрирующий орган, с которым они взаимодействовали раньше.

Если фирма будет работать в другом городе, в течение трех дней после принятия соответствующего решения в регистрирующий орган подается заявление по установленной форме и сопутствующая документация. Через три недели после внесения записи в единый реестр в регистрирующую инстанцию подаются документы, подтверждающие изменение нахождения. Если уставной документ типовой, в нем указано общее местонахождение, менять этот документ не придется. При указании подробных документов придется корректировать устав в установленном законом порядке.

Особенности аренды немассового объекта

В нашей компании вы можете арендовать немассовое местонахождение для своей фирмы, которое можно указать в уставной документации и в документах для подачи в регистрирующий орган. Мы предлагаем места в центральных частях города, с хорошей инфраструктурой, в большинстве офисов имеются оборудованные рабочие места. Благодаря наличию рабочих мест вы всегда будете готовы к выездным проверкам налоговых органов.

В услуги входит почтовое и секретарское обслуживание. Это означает, что вся корреспонденция и звонки будут перенаправляться на ваш телефон, по указанным вами реквизитам. Вы будете вовремя получать почту от контролирующих инстанций, клиентов и деловых партнеров. Чтобы воспользоваться нашими услугами с заключением договора, позвоните или напишите нам.