---

Официальный адрес компании необходимо указывать в уставных документах и договорах. Согласно п.2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, для ООО всегда должен быть указан конкретный юридический адрес и город местонахождения и ведения деятельности.

Адрес компании прописывается в ЕГРЮЛ, уставных документах для обращений и направления почтовых отправлений. Но часто бывает так, что для муниципальных образований это требование не соблюдается, если речь идет о небольших населенных пунктах. В типовых договорах игнорируют указание места функционирования, так как оно фиксируется в ЕГРЮЛ. Основанием для этого служит п.5 ст. 54 Налогового кодекса РФ.

Юр.лицо должно представить в реестре данные и о своем адресе, и о населенном пункте. В устав данные вставляются, если документ нетиповой, точный адрес не нужно прописывать – это не предусмотрено.

Когда адрес фирмы меняется в пределах одного населенного пункта, то можно внести коррективы в реестр, но только при одном условии: если в уставе не прописан этот адрес. Если же там вписан полный набор координат, то придется вносить изменения в устав. Например, компания поменяла адрес офиса в Москве – переехала с одной улицы на другую. Придется переписать устав и утвердить его заново. Если случился переезд фирмы в другой город, то нужно также отправить изменения в реестр, кроме изменений в нетиповом уставе.

Каков порядок смены адреса для ООО? Процесс различается в зависимости от конечного пункта размещения. При переезде внутри одного города и смене локального адреса меняют только его – если он не записан в уставе. Тогда не придется заниматься обновлением учредительных документов. Рассмотрим случай замены адреса, когда полностью не нужна замена устава. Во втором случае, при радикальном переезде, в другой город или регион, происходит замена устава – если он нетиповой. В случае типового устава его не правят.

Этап 1. Принятие решения о замене официального адреса юр.лица

Как сменить адрес без внесения правок в уставе

В соответствии с пп.4. п.4 ст.40 14-ФЗ замена юр.адреса осуществляется исполнительными органами компании, без общего собрания директоров. Руководитель организации может сам, единолично принять такое решение и оформить приказом со своей подписью. Но если информация об адресе и замене прописана в уставе, и эта функция относится к компетенциям собрания директоров и всего совета руководителей, то необходимо оформить протокол совещания, в ходе которого было принято это решение.

Детальное указание адреса было официально введено в уставе до 1.09.2014. После этого в Гражданский кодекс внесли изменения, которые позволили не прописывать данные полностью. Есть полный адрес – тогда даже смена номера офиса в бизнес-центре потребует правок в уставе. Любые изменения текста означают оплату госпошлины за правки в реестре. В связи с этим фактом юристы не рекомендуют прописывать точный адрес в тексте устава, чтобы упростить возможные переезды в ходе работы компании.

Если меняется место размещения компании

Согласно п.4 ст12 закона о юр.лицах все правки в уставе вносятся на основании общего решения состава руководителей и сразу подлежат официальной регистрации. Все зависит от количества участников, он может быть один, тогда самостоятельно все оформляет в письменном виде.

Легальность решения о замене адреса определяется количеством голосов. Должны поддержать это решение не менее 70% участников руководящего состава. Исключение – особо предусмотренные ситуации (п.8 ст.37). После собрания пишут протокол, который подписывается председателем и составившим его секретарем. Это указано в п.3. ст. 181.2 Гражданского кодекса.

При наличии типового устава в компании, то собрание может определить лишь конкретный адрес для переезда организации, гласит пп.2 п.2 ст.33 закона о юр.лицах. В этом случае ситуация с правками в устав не изучается и не обсуждается, так как информация в тексте документа корректироваться не будет, прописывать новое место переезда не требуется. Не будет и бюрократических проволочек, связанных с этим фактом.

Этап 2. Получение официального свидетельства из ЕГРЮЛ

Решив все внутренние вопросы, организация должна приступить к взаимодействию с государственной системой регистрации новых данных. Необходимо предоставить информацию о регистрации налоговой инспекцией и предоставить туда обновленные адресные контакты. За этим идут к нотариусу, так как подпись руководителя, оформившего заявление, должна пройти нотариальное заверение.

Перед постановкой подписи и подтверждением легальности действий заявителя нотариус проверяет его права и полномочия, заново изучает документы учредителя.

Важно, что нотариус располагает право сам получать любые сведения из реестра, если это необходимо. На практике они этого не делают, возможно, потому что загружены работой и без необходимости тратить время не станут. Лучше подготовить выписку из реестра заранее, перед визитом к юристу, а также электронную версию на флэшке. По ситуации может пригодиться любой формат этого документа, наличие вариантов упростит решение вопроса. Все зависит от метода работы конкретного нотариуса.

Выписка может быть получена бесплатно – в электронном виде это делается через портал «Госуслуги», на сайте Федеральной налоговой службы. Пользователь получает pdf-файл, который защищен электронной подписью от подделок, усиленной специально квалифицированным кодом.

Если нужна бумажная версия выписки, делается запрос в любой офис ФНС, где предоставляют сведения из реестра. Можно сделать заявку по почте или через МФЦ.

За получение бумажной справки нужно оплатить пошлину. Срочный запрос обойдется организации в 400 р., обычный – 200 р. Информация о пошлинах указана в Постановлении Правительства РФ (ПП №462 от 19.05.2014, п.1).

В какие сроки будет готова выписка? Обычно документ со срочным запросом готов к выдаче на руки не позднее следующего дня. Стандартные сроки выдачи обычного запроса – 5 рабочих дней. Это прописано в Приложении к Приказу Министерства Финансов РФ (п. 5 ПП №121 от 05.08.2019).

Этап 3. Оформление заявление по форме №Р13014

Заявление на смену адреса юр.лица без корректирования устава

С момента замены адреса организация обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию по новому адресу (п.5 ст.5 №129-ФЗ от 08.08.2011). Для информирования государственных структур подается заявление в регистрационный орган. Изначально существовало две формы:

• Р13001 – если менялся устав при замене адреса;
• Р14001 – если меняли только данные в ЕГРЮЛ.

С 25.11.2020 ввели единый унифицированный тип бланка для внесения любого типа изменений в учредительных документах юр.лиц. Он же используется для корректировки сведений в ЕГРЮЛ. Это новая форма бланка №Р13014, которую утвердила Федеральная налоговая служба своим Приказом от 31.08.2020 (ЕД-7-14/617@).

Для замены адреса компании в одном населенном пункте необходимо заполнить заявление, которое включает титульный лист, а также два листа Б и Н. На листе Б прописывают место пребывания организации и адрес компании. На листе Н пишут данные о заявителе. На титуле в п.2 надо указать причину обращения (цифра 2 будет ссылкой на внесение правок в перечень в ЕГРЮЛ). Также на листе Б прописывают данные об обновленном адресе фирмы.

Изменение места пребывания ООО

Для смены места работы юр.лица и его фактического нахождения проводят двухэтапную процедуру. В ФНС по предыдущему адресе подают заявление о будущем переезде организации. В новую налоговую инспекцию по новому адресу подают заявку о желании зарегистрироваться на новом адресе.

Чтобы в реестр были внесены сведения о намерении юр.лица сменить адрес, нужно подать комплект документов не позднее 3 рабочих дней в старый орган регистрации:

• Заявление на бланке Р13014, где заполняют титул, лист Б и лист Н;
• Протокол собрания руководящего состава с решением о внесении изменений в устав организации и касательно изменения места пребывания компании (п.6 ст.17 №129-ФЗ).

В случае, если компания работает на основе типового устава, то вместе с заявлением предоставляют только протокол о смене местонахождения ООО.

Рекомендация от юристов: важно помнить о наличии официального уведомления ИФНС, это обязательный этап работы над регистрацией нового адреса. Если это требование будет проигнорировано, а сведения будут недостоверными, ООО ждет административная ответственность (согласно ч.3 и 5 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях). Штраф на имя директора может составить 5-10 тыс. руб.

Следует ли делать оповещение органов регистрации? Не во всех случаях. Если обратиться к п.6 ст. 17 закона о регистрации ООО и ИП, там указано, что фирма может сразу пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту нового пребывания. При условии, что новый адрес ООО одновременно является местом проживания:

• Одного из участников руководящего состава с правом владения не менее чем 50% акций или голосов;
• Лица, которое располагает правом действовать от имени ООО без доверенности.

При таких условиях можно оформить заявление в инспекции по новому адресу не позднее 3 рабочих дней с момента принятия совместного решения советом директоров.

Есть также разъяснение Пленума ВАС РФ (п.4 Постановления № 61 от 30.07.2013). Оно гласит, что можно зарегистрировать любую компанию по адресу собственника из числа руководства, но только с его личного согласия. Адрес должен быть местом проживания учредителя или лица, располагающего правом действовать от имени компании без доверенности.

Этап 4. Подготовка документов для смены адреса юр.лица

Если меняется адрес ООО без изменений в уставе

Оформляется заявление (форма Р13014), подается в орган регистрации вместе с документами, которые подтвердят права на пользование или владение зданием, или помещением, где в перспектива располагается ООО. Это может быть договор аренды, свидетельство о собственности на жилье либо другой подтверждающий документ.

Изменение места нахождения юр.лица

Уведомив предыдущую инспекцию о решении руководства сменить место работы ООО, следует подать заявку в новую инспекцию по форме Р13014, а также пакет документов для регистрации по новому адресу (подробнее см. в п.1 ст.18 №129-ФЗ). Визит в новую инспекцию по другому месту работы фирмы можно только спустя 20 дней после появления в ЕГРЮЛ пометки о будущем месте переезда (это указано в п.6. ст.17 №129-ФЗ).

Теперь стоит подумать о комплекте документов для смены адреса фирмы с нетиповым уставом. Список этих документов определен в пп. 1 и 6 ст.17 №1290ФЗ, в п. 18 Регламента на основе Приказа ФНС (ММВ-7-14/12@ от 13.01.2020). Что нужно принести в ФНС:

• Заполненную форму Р13014;
• Письменное решение о смене места работы фирмы и внесения корректив в устав на основании этого события;
• Собственно, финальную версию откорректированного устава или его новую редакцию;
• Документ, подтверждающий право на переезд по новому адресу (свидетельство о собственности на жилье, договор аренды);
• Платежная квитанция с данными об оплате пошлины.

Сумма пошлины за внесение изменений в устав составляет 800 р. (см. пп. 1 и 3 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Можно уменьшить расходы, если заявление отправляется в электронном виде через любой портал: МФЦ, сайт ФНС, «Госуслуги», через нотариуса. Это будет бесплатно.

Налоговая служба также дала разъяснения по поводу взимания пошлины. Оплата не берется за регистрацию, если пакет документов направляется через МФЦ или нотариат. В этих случаях все подается в электронной форме и перенаправляется сразу в органы регистрации.

При типовом уставе, в который не требуется внесение правок, все же нужно внести изменения в реестр. Для этого в налоговый орган подают только заявление по форме Р13014 и документы о наличии прав на новое помещение (у самой организации или у учредителя с правых голосов не менее 50%).

Этап 5. Заверение документов на смену юрадреса через нотариат

Теперь необходимо добиться изменений в едином госреестре юр.лиц (ЕГРЮЛ). Для регистрации нового адреса фирмы подается заявление в налоговую (форма Р13014). Согласно Приказу ФНС (ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020), подпись на заявлении должна заверяться нотариусом.

Нотариус обязан проверить наличие прав у заявителя на основе сведений в реестре. Поэтому он может запросить заранее выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы (права нотариуса прописаны в Приказе Министерства Юстиции РФ №156 от 30.08.2017, п.5 Регламента нотариальных действий).

Но посещение нотариальной конторы не всегда будет обязательным. Ведь услуги нотариуса стоят денег, можно сэкономить методом электронной отправки заявления. Важно, чтобы электронные документы имели усиленную квалифицированную подпись (обычно имеется на флэшке учредителя). Если у учредителя есть электронная подпись, то нотариат может не заявлять подпись представителя компании.

Этап 6. Подача документов в налоговую службу

Изменение адреса без корректировки в уставе

Новый адрес фиксируется в реестре в офисе ФНС по уже новому месту работы компании. Заявка подается в инспекцию, которая занимается регулированием вопросов регистрации в регионе нахождения ООО. В г. Москве есть единый центр регистрации – межрайонное отделение ИФНС РФ №46 (см. п.1. ст.18 закона о юр.лицах).

Как сменить место нахождения юр.лица

Если меняется населенный пункт нахождения фирмы, подается заявление о факте принятого решения в предыдущую налоговую инспекцию. После истечения срока 20 дней вносятся сведения в ЕГРЮЛ о том, что место пребывания фирмы изменено. Далее подается заявка о регистрации фирмы в инспекции по уже новому адресу (п.1 ст.18 №129-ФЗ).

Как подать документы в орган регистрации? Это можно сделать разными путями, если обратиться к ст. 9 №129-ФЗ:

• Заявитель приходит в офис инспекции лично;
• Документы подаются в бумажном виде через МФЦ, далее сотрудники МФЦ отправят заявления в электронном виде;
• По почте РФ в ценном письме с описью вложенных документов;
• В электронной форме с заверением при помощи электронной подписи (квалифицированной, усиленной) на сайте ФНС, «Госуслугах», через мобильное приложение;
• Через нотариуса, который также использует сервис ФНС или другие системы межведомственного взаимодействия.

Этап 7. Получение готовых документов об изменении адреса юр.лица

Изменение адреса без корректировок в тексте устава

Стандартный срок изменений данных о юридическом адресе в ФНС – 5 рабочих дней с момента приемки заявления от фирмы. Это время необходимо для внесения нового адреса организации в ЕГРЮЛ. Если оба адреса относятся к разным офисам ФНС, то в результате деятельность компании перейдет в ведение новой конторы ФНС.

Итогом оформления для ООО будет новый пакет документов, прописанный в п.3. ст. 11 №129-ФЗ):

• Свидетельство о новой записи об адресе в ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о нахождении на учете в инспекции ФНС по новому рабочему адресу фирмы, также указывается новый КПП, а ИНН не меняется;
• Уведомление из ФНС о снятии с учета по старому адресу.

Изменение местонахождения юр.лица

Если инспекторы ФНС заподозрят, что сведения в уставе и в заявлении на смену данных в ЕГРЮЛ в чем-то недостоверны, они имеют право заняться проверкой и остановить процесс регистрации нового адреса ООО. Но этот срок не может превышать 30 дней (согласно п. 4.4. ст.9 №129-ФЗ).

Процедура госрегистрации в связи со сменой адреса фирмы выполняется 5 рабочих дней.

Если налоговая инспекция не подвергает сомнениям сведения от учредителя, то в течение 1 рабочего дня после срока на регистрацию фирма может получить пакет новых документов:

• Свидетельство о наличии новой записи в реестре;
• Готовый экземпляр нового устава организации с отметкой о регистрации в государственных органах;
• Свидетельство об учете в ФНС, отметка о наличии нового КПП.

Если организация работает на основе типового устава, то орган регистрации выдаст только справку о наличии отметки в ЕГРЮЛ, другие документы не нужны – изменений в уставе не было.

Однако, независимо от способа подачи заявления в ФНС со стороны ООО, вся документация будет выдаваться исключительно в электронном виде. Это условие прописано в п.3. ст11 №129-ФЗ. Эти документы будут заверены электронной подписью и отправлены на официальную электронную почту фирмы, которая прописана в ЕГРЮЛ, а также на электронный адрес, прописанный в заявлении на внесение правок (они могут различаться).

Если заявка на регистрацию в государственных органах прошла через нотариат, то после фактических изменений в реестре все ответные документы будут направлены нотариусу, также в электронной форме. Если заявитель обратится к нотариусу с просьбой, то юрист выдаст в бумажной варианте документы от ФНС. Бумажная и электронная версия будут равнозначны и законны, основание этому – законодательство о работе нотариата.

Если компании нужны именно бумажные экземпляры всех регистрационных документов, оригиналы получить будет нельзя. Личное обращение в налоговую инспекцию, по почте или МФЦ даст возможность получить бумажную версию электронной документации, а также бумажное заверение о подлинности электронных файлов.

Как только компания получила лист о записи нового адреса в ЕГРЮЛ и в уставе, появится свидетельство об учете в ФНС по новому адресу и новый КПП. После этого рекомендуется сразу проинформировать банк и всех контрагентов о появлении нового юрадреса и КПП во избежание ошибок при финансовых операциях.

 

Как сменить юридический адрес ООО?

Для смены юридического адреса ООО вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам по телефонам 8 (495)-211-18-65 и 8 (495)211-18-64 или написать на почту  address.group@bk.ru