Любое юридическое лицо в ходе своей деятельности вправе применять как юридический, так и фактический адрес. В связи с этим необходимо понимать, что собой представляет каждый из них.

Юридический адрес

Под ним подразумевается адрес, указанный в учредительных документах предприятия, учреждения или организации, и именно он регистрируется в государственных реестрах.

Рассматривая это понятие, следует учитывать, что в законодательстве РФ данный термин не имеет своего определения, но именно юридический адрес – то понятие, которое применяют во взаимоотношениях между собой и с органами государственного управления хозяйствующие субъекты и другие организации.

Для определения местонахождения компании Гражданский кодекс оперирует понятием «место государственной регистрации юридического лица», и под него подпадает адрес организации в том населенном пункте, в котором она поставлена на учет в Федеральной налоговой службе. И уже на основе этого термина сформировалась дефиниция «юридический адрес».

Законодательством допускается возможность регистрации фирмы по адресу проживания учредителя, но при этом данное юридическое лицо не должно заниматься деятельностью, связанной с производством, а также это не должна быть офисная компания. Как показывает практика, в большинстве случаев в качестве юридического адреса указывается арендованный либо приобретенный учредителем объект недвижимости (отдельное помещение, квартира, дом).

Простыми словами, "юридический адрес" - это тот адрес, который указан в налоговой выписке вашей организации.

Фактический адрес

Это адрес, по которому де-факто находится юридическое лицо. На практике, именно он применяется в документации фирмы в ходе повседневной работы с партнерами и клиентами фирмы, а также в переписке с органами государственного управления.

Бывает, что фактический адрес совпадает с юридическим, но на практике у подавляющего большинства компаний в РФ (около 80%) фактический адрес не совпадает с юридическим (об этом свидетельствуют данные специальных статистических исследований).

Подобный вариант не считается желательным, и вот почему. Проблема здесь заключается в том, что, если налоговая служба обнаружит несовпадение юридического и фактического адресов налогоплательщика (к примеру, налоговые декларации от одной и той же фирмы поступают с разных адресов), она вправе наложить на нее штраф на том основании, что налогоплательщик не проинформировал ФНС об открытии обособленного подразделения. И для этого у нее есть все законные основания: факт деловой документации с указанием разных адресов свидетельствует о наличии у фирмы филиалов.

Помимо штрафных санкций за не предоставление в налоговую службу данных об открытии обособленного подразделения, к юридическому лицу могут быть применены и другие санкции в виде закрытия расчетного счета или, что еще хуже, принудительной ликвидации компании (по решению арбитражной инстанции).

В чем заключается основная разница?

Основным отличием является то, что юридический адрес – это тот, который указан в учредительных документах компании и зарегистрирован в государственных реестрах, в то время как фактический адрес не является обязательным для указания фирмой, но при этом целесообразно обеспечить его совпадение с официально зарегистрированным адресом.

Выяснив, в чем заключается разница между данными адресами, можно в форме таблицы определить их основные моменты.

Таблица

Как оформить юридический или фактический адрес?

Для оформления юридического или фактического адреса вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам по телефонам 8 (495)-211-18-65 и 8 (495)211-18-64 или написать на почту address.group@bk.ru